CEIDG przechodzi na cyfrowe tory: nowe druki i koniec papieru przy rejestracji firmy

Jeszcze można było podejść do urzędu gminy z papierowym wnioskiem i „od ręki” załatwić formalności związane z działalnością. Ten model właśnie zaczyna się kończyć. Z powodu nowelizacji przepisów prawa zmieniają się zasady obsługi wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - i to w kilku ważnych krokach rozpisanych na konkretne daty.

Dla osób, które już prowadzą firmę, oznacza to przede wszystkim nowe formularze i stopniowe przechodzenie na elektroniczne składanie dokumentów. Dla tych, którzy dopiero planują start, kluczowa będzie jedna informacja: od pewnego momentu rejestracja działalności będzie możliwa wyłącznie online.

Nowe formularze CEIDG od 14 października 2026 r.

Od 14 października 2026 r. zaczynają obowiązywać nowe wzory dokumentów wykorzystywanych przy sprawach w CEIDG. Zmiana dotyczy zarówno podstawowego wniosku o wpis, jak i załączników potrzebnych w szczególnych sytuacjach, m.in. przy ustanowieniu zarządcy sukcesyjnego czy wnioskach dotyczących osób małoletnich.

• CEIDG-1 – wniosek o wpis do CEIDG
• CEIDG-ZS – załącznik: informacja o zarządcy sukcesyjnym
• CEIDG-OP – załącznik: przedstawiciel ustawowy małoletniego
• CEIDG-OPS – załącznik: przedstawiciel małoletniego wskazany przez sąd

W praktyce oznacza to, że od tej daty osoby składające dokumenty powinny upewnić się, czy korzystają z aktualnych wzorów. To szczególnie istotne dla przedsiębiorców, którzy planują złożyć wniosek w okolicach wejścia zmian w życie i nie chcą ryzykować konieczności poprawek.

Rejestracja działalności: od 1 listopada 2026 r. tylko elektronicznie

Największa zmiana czeka tych, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą. Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej składane przez osoby pełnoletnie będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej - przez portal Biznes.gov.pl.

To jednocześnie zamyka dotychczasową ścieżkę „papierową” w gminach dla tej grupy. Urzędy gmin nie będą już przyjmować papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności od osób pełnoletnich. Zmiana jest więc nie tylko techniczna, ale też organizacyjna: część spraw, które dotąd dało się załatwić przy okienku, przenosi się do internetu.

Od 1 listopada 2026 r. osoba pełnoletnia zakładająca działalność złoży wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie, przez Biznes.gov.pl.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Wyjątek dla niepełnoletnich i „okres przejściowy” do 31 października 2028 r.

Nowe zasady nie obejmą od razu wszystkich w takim samym stopniu. Przewidziano wyjątek: osoby niepełnoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły składać wnioski papierowe w urzędzie gminy aż do 31 października 2028 r.

Co istotne, również przedsiębiorcy, którzy już mają wpis w CEIDG, przez pewien czas nadal będą mogli korzystać z obsługi papierowej w gminach w przypadku innych typów wniosków. Do końca października 2028 roku w urzędach gmin (w formie papierowej) nadal będzie można załatwić:

• zmianę wpisu w CEIDG,
• zawieszenie działalności,
• wznowienie działalności,
• wykreślenie firmy z rejestru.

Co dalej: po 31 października 2028 r. wszystkie wnioski wyłącznie online

Zmiany mają jasny finał. Po 31 października 2028 r. wszystkie wnioski CEIDG mają być składane wyłącznie drogą elektroniczną. Oznacza to pełne przejście na cyfrową obsługę - bez podziału na rodzaje spraw, bez wyjątków związanych z kanałem papierowym w urzędach gmin.

Dla przedsiębiorców i osób planujących założenie firmy to dobry moment, by wcześniej przygotować się do korzystania z elektronicznej ścieżki: od logowania i potwierdzania tożsamości, po wybór właściwego formularza i załączników. Harmonogram jest rozpisany na lata, ale kluczowe daty - 14 października 2026 r. i 1 listopada 2026 r. - warto już teraz zapisać w kalendarzu.